Gestion des effectifs / Conformité à la réglementation

Date d’entrée en vigueur: novembre 2023

Introduction et politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité régit la manière dont Headley Media Technology Division Ltd (numéro d’entreprise 012774219) collecte, utilise, maintient et divulgue les informations collectées auprès des utilisateurs (chacun, un "Utilisateur") du site Web www.hrtechcorporate.lu ("Site"). Cette politique de confidentialité s’applique au Site et à tous les produits et services offerts par Headley Media Technology Division Ltd.

Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des données personnelles lorsque vous utilisez notre Service et les choix que vous avez associés à ces données.

Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l’utilisation des informations personnelles conformément à cette politique. Sauf définition contraire dans cette politique de confidentialité, les termes utilisés dans cette politique de confidentialité ont la même signification que dans nos conditions générales, accessibles de www.hrtechcorporate.lu.

Ce document comprend:

1. Comment nous protégeons vos données
2. La base légale que nous avons pour traiter vos données
3. Comment et quand nous partageons vos données personnelles avec d’autres
4. Types de données que nous collectons et comment nous les collectons
5. Comment nous utilisons vos données
6. Vos droits et préférences en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Comment nous protégeons vos données

Headley Media Technology Division Ltd s’engage à protéger et à sauvegarder vos informations personnelles conformément à la législation en vigueur et au RGPD. Headley Media Technology Division Ltd traitera toujours vos données personnelles de manière responsable et sécurisée à tout moment. Les informations personnelles fournies par nos lecteurs nous permettent d’améliorer notre service et de fournir le marketing, les informations et le service les plus adaptés aux utilisateurs. Nous traiterons ces données dans le cadre d’un intérêt légitime conformément au RGPD. Les lecteurs peuvent se désinscrire des communications futures en se désabonnant des promotions par e-mail ou par e-mail : dataprotection@headleymedia.com

Headley Media Technology Division s’engage à protéger et à sauvegarder vos informations personnelles conformément à la législation en vigueur de la California Consumer Privacy Act (CCPA) le cas échéant et au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Headley Media Technology Division Ltd respecte les droits des consommateurs du CCPA qui sont :

1. droit à l’information
2. droit d’accès
3. droit de se désinscrire (ou droit de s’inscrire)
4. droit de demander la suppression
5. droit à des services et des prix égaux

Headley Media Technology Division respecte les principes suivants de POPIA:

• responsabilité
• transparence
• sécurité
• minimisation des données
• limitation de finalité
• droits des personnes concernées

Conformément aux dernières lois sur la protection des données personnelles des consommateurs aux États-Unis, nous respectons pleinement les 13 États qui ont adopté des lois sur la protection des données:

• Californie (CCPA)
• Virginie (VCDPA)
• Colorado (CPA)
• Connecticut (CTDPA)
• Utah (UCPA)
• Iowa (ICDPA)
• Indiana (Indiana Consumer Data Protection Act)
• Tennessee (Tennessee Information Protection Act)
• Texas (TDPSA)
• Floride (Florida Privacy Protection Act)
• Montana (Montana Consumer Data Privacy Act)
• Oregon (OCPA)
• Delaware (Delaware Personal Data Privacy Act)

Alors que chaque État aborde la réglementation de la protection des données de différentes manières, les obligations imposées et les droits créés en vertu des lois américaines sur la protection des consommateurs sont similaires à bien des égards, et Headley Media conserve la capacité de s’adapter aux nouveaux développements en vertu de ces (et d’autres) lois étatiques sur la protection des données tout en mettant en œuvre les exigences énoncées.

La base légale que nous avons pour traiter vos données

La base légale pour le traitement de vos données personnelles est votre consentement. Dans certaines circonstances, nous pouvons également traiter vos données personnelles si la Division Technologie de Headley Media Ltd a un intérêt légitime à le faire.

La Division Technologie de Headley Media Ltd suit le principe de minimisation des données, en s'assurant que les données personnelles collectées sont toujours maintenues au minimum (Art.5). Les Données Personnelles que nous traitons sont limitées aux Informations de Carte de Visite des employés d'entreprise qui sont directement liés à la mise en œuvre et à la prise de décision technologique. Une évaluation approfondie a été réalisée, garantissant que les données personnelles que nous traitons n'affectent pas de manière disproportionnée les droits à la vie privée de nos lecteurs. Nous pratiquons la transparence en informant clairement tous les lecteurs que nous traitons leurs données personnelles, et à quelles fins (Art. 13 et 14). Nous nous efforcerons de maintenir toutes les données des lecteurs à jour en tout temps (Art.5).

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la Politique de Confidentialité de chaque site que vous visitez. Nous avons essayé de fournir les liens vers les politiques de confidentialité des tiers sur notre site web lorsque cela est possible. Nous n'acceptons aucune responsabilité ou obligation pour les pratiques de confidentialité de ces sites tiers et votre utilisation de ces sites est à vos propres risques.

Comment et quand nous partageons vos données personnelles avec d’autres

La division technologique de Headley Media Technology Division Ltd peut partager vos données personnelles pour fournir du contenu et des services de nos sites et de services tiers qui pourraient vous intéresser, y compris du contenu sponsorisé.

Contenu Sponsorisé et Tiers

Headley Media Technology Division Ltd s'associe à des sponsors tiers pour mettre à disposition une large bibliothèque de contenu pour nos lecteurs, tels que des livres blancs, des vidéos, des études de cas et des webinaires. En échange de l'accès à notre bibliothèque et pour télécharger du contenu, nous pouvons vous demander de nous fournir vos données personnelles dans le cadre de l'inscription et/ou de mettre à jour vos informations existantes.

Comme mentionné précédemment, Headley Media Technology Division Ltd suit le principe de minimisation des données, en s'assurant que les données personnelles collectées sont toujours réduites au minimum (Art.5). Les données personnelles que nous traitons sont limitées aux informations de carte de visite des employés d'entreprise qui sont directement liés à la mise en œuvre de la technologie et à la prise de décision.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous envoyer l'offre que vous avez demandée ou pour faire suite à une ressource précédemment téléchargée avec du contenu supplémentaire et/ou d'autres ressources connexes à celles que vous avez choisi de demander. De plus, vos données personnelles peuvent être partagées avec le sponsor et/ou les sponsors du contenu pour communiquer avec vous concernant l'offre, ainsi que des produits supplémentaires, du contenu ou des services qui pourraient vous intéresser.

Veuillez noter qu'une fois vos données personnelles partagées avec le tiers/sponsor, leur politique de confidentialité, y compris les informations sur la façon de se désinscrire à l'avenir, s'appliquera à vos données personnelles. Nous avons essayé de fournir les liens vers les politiques de confidentialité des tiers sur notre site web lorsque cela est possible. Nous n'acceptons aucune responsabilité ou obligation pour les pratiques de confidentialité de ces tiers ou sponsors.

De plus, nous vous demanderons également votre consentement pour que vos coordonnées soient transmises au sponsor tiers et/ou aux sponsors au moment du téléchargement, en vous offrant la possibilité de refuser que vos coordonnées soient partagées et de protéger votre vie privée.

Types de données que nous collectons et comment nous les collectons

Données personnelles

Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier ("Données Personnelles"). Les informations personnellement identifiables peuvent inclure, mais ne se limitent pas à :

• Adresse e-mail
• Prénom et nom de famille
• Numéro de téléphone
• Adresse, État, Province, Code ZIP/Code postal, Ville
• Cookies

Nous pouvons utiliser vos Données Personnelles pour vous contacter avec des newsletters, du matériel marketing ou promotionnel et d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez choisir de ne recevoir aucune ou toutes ces communications de notre part en suivant le lien de désabonnement ou les instructions fournies dans tout courriel que nous envoyons ou en nous contactant à dataprotection@headleymedia.com.

Comment nous utilisons vos données

Nous pouvons utiliser les informations que vous partagez avec nous et les informations que nous collectons grâce à votre utilisation de nos sites de la manière décrite ci-dessous et comme décrit au moment de la capture. Headley Media Technology Division Ltd utilise les données collectées à diverses fins:

• Fournir et maintenir notre Service
• Vous notifier des modifications apportées à notre Service
• Vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre Service lorsque vous choisissez de le faire
• Fournir un support client
• Rassembler des analyses ou des informations précieuses afin que nous puissions améliorer notre Service
• Surveiller l'utilisation de notre Service
• Détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques

Newsletters

Nous utiliserons les détails que vous avez partagés pour vous envoyer des bulletins d'information quotidiens auxquels vous vous êtes abonné. Nous ne réutiliserons pas vos données ni ne les ajouterons à des listes de marketing, à moins que vous ne nous y ayez autorisé. Nous fournirons un moyen de vous désabonner sur chaque bulletin que nous vous envoyons.

Confidentialité des enfants

Notre service ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans ("Enfants").

Nous ne collectons pas sciemment des informations personnellement identifiables auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous êtes conscient que vos Enfants nous ont fourni des Données Personnelles, veuillez nous contacter. Si nous prenons conscience que nous avons collecté des Données Personnelles auprès d'enfants sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour retirer ces informations de nos serveurs.

Achats de données auprès de tiers

La division technologique de Headley Media Ltd achète occasionnellement des listes de marketing auprès de fournisseurs de données tiers. Ces données peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse e-mail professionnelle
• Adresse postale professionnelle
• Titre de poste / Fonction professionnelle

Si un achat de données est effectué, vous pouvez commencer à recevoir des communications par e-mail et téléphone de la part de Headley Media Technology Division Ltd concernant votre secteur d'activité / vos intérêts commerciaux sans nous avoir fourni vos coordonnées. Si à tout moment vous ne souhaitez plus recevoir ces mises à jour / communications, vous pouvez vous désinscrire à tout moment ou envoyer un courriel à dataprotection@headleymedia.com. Nous conservons également des registres clairs de tous ces fournisseurs de données.

Transfert de données

Vos informations, y compris les données personnelles, peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre état, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Si vous êtes situé en dehors du Royaume-Uni et choisissez de fournir des informations à notre égard, veuillez noter que nous transférons les données, y compris les données personnelles, au Royaume-Uni et les traitons là-bas.

Votre consentement à cette politique de confidentialité suivi de votre soumission de ces informations représente votre accord pour ce transfert.

Headley Media Technology Division Ltd prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à cette politique de confidentialité et aucun transfert de vos données personnelles n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins qu'il n'y ait des contrôles adéquats en place, y compris la sécurité de vos données et d'autres informations personnelles.

Divulgation des données

Si Headley Media Technology Division Ltd est impliquée dans une fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos données personnelles peuvent être transférées. Nous fournirons un avis avant que vos données personnelles ne soient transférées et soumises à une politique de confidentialité différente.

Exigences légales

Headley Media Technology Division Ltd peut divulguer vos données personnelles dans la croyance de bonne foi que cette action est nécessaire pour :

• Pour se conformer à une obligation légale
• Pour protéger et défendre les droits ou la propriété de Headley Media Technology Division Ltd
• Pour prévenir ou enquêter sur un éventuel méfait en lien avec le Service
• Pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
• Pour se protéger contre la responsabilité légale
• Sécurité des données

La sécurité de vos données nous est importante, mais rappelez-vous qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n'est sécurisée à 100%. Alors que nous nous efforçons d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles.

Sécurité des données

Nous avons des pratiques de protection des données très strictes en place concernant les données qui sont opérées et gérées au sein de l'entreprise. De plus, la sécurité informatique a toujours été un domaine clé où nous avons cherché à nous assurer que les données et les systèmes sont sécurisés. Nous disposons de pare-feu, de logiciels antivirus, de cryptage et d'une règle sans tableur déjà en place sur les PC de bureau.

Headley Media Technology Division Ltd met en œuvre une politique de cryptage qui est essentielle pour réduire les risques pour les droits des sujets de données. Nous utilisons la pseudonymisation, le cryptage et la minimisation, qui sont tous des techniques reconnues dans la protection des données par conception.

Conservation des données

Headley Media Technology Division Ltd conservera vos données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour respecter les lois applicables), résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

Headley Media Technology Division Ltd conservera également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période de temps plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou pour améliorer la fonctionnalité de notre service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant des périodes de temps plus longues.

Vos droits et préférences en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Si vous êtes résident de l'Espace économique européen (EEE), vous disposez de certains droits en matière de protection des données. Headley Media Technology Division Ltd s'engage à prendre des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, modifier, supprimer ou limiter l'utilisation de vos Données Personnelles.

Si vous souhaitez être informé des Données Personnelles que nous détenons à votre sujet et si vous voulez qu'elles soient retirées de nos systèmes, veuillez nous contacter.

Dans certaines circonstances, vous avez les droits suivants en matière de protection des données :

• Le droit d'accéder, de mettre à jour ou de supprimer les informations que nous avons sur vous. Lorsque cela est possible, vous pouvez accéder, mettre à jour ou demander la suppression de vos Données Personnelles directement dans la section des paramètres de votre compte. Si vous ne pouvez pas effectuer ces actions vous-même, veuillez nous contacter pour vous aider.
• Le droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Le droit de s'opposer. Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos Données Personnelles.
• Le droit à la restriction. Vous avez le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos informations personnelles.
• Le droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir une copie des informations que nous avons sur vous dans un format structuré, lisible par machine et couramment utilisé.
• Le droit de retirer le consentement. Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque Headley Media Technology Division Ltd s'est appuyé sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles.
• Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à de telles demandes.

Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une Autorité de Protection des Données concernant notre collecte et utilisation de vos Données Personnelles. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité de protection des données locale dans l'Espace économique européen (EEE).

Suivi et Données de Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l'activité sur notre Service et conserver certaines informations.

Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur depuis un site web et stockés sur votre appareil. Les technologies de suivi également utilisées sont les balises, les étiquettes et les scripts pour collecter et suivre les informations et pour améliorer et analyser notre Service.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n'acceptez pas les cookies, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser certaines parties de notre Service.

Exemples de Cookies que nous utilisons :

• Cookies de Session. Nous utilisons des Cookies de Session pour faire fonctionner notre Service.
• Cookies de Préférence. Nous utilisons des Cookies de Préférence pour se souvenir de vos préférences et de vos différents paramètres.
• Cookies de Sécurité. Nous utilisons des Cookies de Sécurité à des fins de sécurité.

Analytique de Site Web

Nous pouvons utiliser des Prestataires de Services tiers pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service.

Google Analytics

Google Analytics est un service d'analytique web proposé par Google qui suit et rapporte le trafic des sites web. Google utilise les données collectées pour suivre et surveiller l'utilisation de notre Service. Ces données sont partagées avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez choisir de ne pas participer à la mise à disposition de votre activité sur le Service à Google Analytics en installant l'extension de navigateur d'exclusion de Google Analytics. L'extension empêche le JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager des informations avec Google Analytics concernant l'activité des visites.

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Google, veuillez visiter la page web Google Privacy et Terms: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Remarketing Comportemental

Headley Media Technology Division Ltd utilise des services de remarketing pour faire de la publicité sur des sites web tiers après que vous ayez visité notre Service. Nous et nos fournisseurs tiers utilisons des cookies pour informer, optimiser et diffuser des annonces basées sur vos visites passées à notre Service.

Google AdWords

Le service de remarketing Google AdWords est fourni par Google Inc.

Vous pouvez choisir de ne pas participer à Google Analytics pour la Publicité Display et personnaliser les annonces du Réseau Display de Google en visitant la page des paramètres des annonces Google: http://www.google.com/settings/ads

Google recommande également d'installer l'extension de navigateur Google Analytics Opt-out - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - pour votre navigateur web. L'extension Google Analytics Opt-out Browser Add-on offre aux visiteurs la possibilité de prévenir la collecte et l'utilisation de leurs données par Google Analytics.

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Google, veuillez visiter la page web Google Privacy et Terms: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Facebook

Le service de remarketing de Facebook est fourni par Facebook Inc.

Vous pouvez en savoir plus sur la publicité basée sur les intérêts proposée par Facebook en visitant cette page : https://www.facebook.com/help/164968693837950

Pour vous désabonner des publicités basées sur les intérêts de Facebook, suivez ces instructions de Facebook : https://www.facebook.com/help/568137493302217

Facebook adhère aux Principes d'Autodiscipline pour la Publicité Comportementale en Ligne établis par l'Alliance de la Publicité Numérique. Vous pouvez également vous désabonner de Facebook et d'autres entreprises participantes via l'Alliance de la Publicité Numérique aux États-Unis http://www.aboutads.info/choices/, l'Alliance de la Publicité Numérique du Canada au Canada http://youradchoices.ca/ ou l'Alliance Européenne Interactive pour la Publicité Numérique en Europe http://www.youronlinechoices.eu/, ou vous désabonner en utilisant les paramètres de votre appareil mobile.

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Facebook, veuillez visiter la Politique de Données de Facebook : https://www.facebook.com/privacy/explanation

AdRoll

Le service de remarketing AdRoll est fourni par Semantic Sugar, Inc.

Vous pouvez vous désinscrire du remarketing AdRoll en visitant cette page web de Préférences Publicitaires AdRoll : http://info.evidon.com/pub_info/573?v=1&nt=1&nw=false

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité d'AdRoll, veuillez visiter la page web de la Politique de Confidentialité AdRoll : http://www.adroll.com/about/privacy

AppNexus

Le service de remarketing AppNexus est fourni par AppNexus Inc.

Vous pouvez vous désinscrire du remarketing AppNexus en visitant la page web Privacy et la plateforme AppNexus : http://www.appnexus.com/platform-policy#choices

Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité d'AppNexus, veuillez visiter la page web de la politique de confidentialité de la plateforme AppNexus : http://www.appnexus.com/platform-policy/

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous informerons par e-mail et/ou un avis bien visible sur notre service, avant que le changement ne devienne effectif et mettrons à jour la "date d'efficacité" en haut de cette politique de confidentialité.

Il est conseillé de consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour tout changement. Les modifications apportées à cette politique de confidentialité prennent effet lorsqu'elles sont publiées sur cette page.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

Par e-mail : dataprotection@headleymedia.com

En visitant cette page sur notre site web : www.hrtechcorporate.lu/ContactUs

Par numéro de téléphone : +44 (0) 1932 564999

Par courrier : Headley Media Technology Division Ltd, Warwick House, 1 Claremont Lane, Esher, Surrey, KT10 9DP